Záverečná správa

POKYNY NA VYPRACOVANIE ZÁVEREČNEJ SPRÁVY

Prosím, čítajte pozorne:

• Záverečnú správu vpíšte do tohto formulára (*.doc) a tabuľky Prehľad čerpania grantu (*.xls). Rozsah textu môžete upravovať a prispôsobovať obsahu, snažte sa pri tom, prosím, neprekročiť 5 strán + Prehľad čerpania grantu.
• Záverečnú správu zašlite vo fyzickej (tlačenej) podobe na adresu Obec Babín ,Babín 50,02952 Hruštín. Na obálku napíšte číslo zmluvy. Pomôžte nám šetriť prírodu a ak je to možné, správu vytlačte obojstranne.
• Obe časti Záverečnej správy zašlite v elektronickej podobe (*.doc a *.xls) na e-mailovú adresu programového koordinátora, s ktorým ste komunikovali. K e-mailu priložte aj cca 3 vybraté najlepšie ilustračné fotografie súvisiace s projektom – tak, aby e-mail nepresahoval veľkosť 8 MB.

ZÁVEREČNÁ SPRÁVA

    IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE PRÍJEMCU

OBSAHOVÁ ČASŤ SPRÁVY

Stručné zhrnutie

Podrobnejší prehľad výsledkov

1. Porovnajte plánované aktivity a časový plán so skutočnosťou, zdôvodnite uskutočnené zmeny.

..............................................

2. Stručne zhodnoťte, ktoré plánované ciele, výsledky a aktivity sa vám podarilo splniť.

..............................................

3. Stručne zhodnoťte, ktoré ciele, výsledky a aktivity sa vám splniť nepodarilo a prečo.

..............................................

4. Uveďte všetky merateľné údaje (napr. počet a témy akcií, školení a seminárov, počet osôb, ktoré sa akcií v rámci projektu zúčastnili, počet a okruhy poskytnutých poradenských činností a pod.).

..............................................

5. Uveďte, čo projekt priniesol cieľovej skupine, vašej organizácii, verejnosti, čo sa projektom zmenilo či nezmenilo, aké nové poznatky a úlohy vyplývajú zo skúseností, ktoré ste počas realizácie projektu získali.

..............................................

6. Uveďte spôsoby komunikácie projektu (tlačoviny, TV, rozhlas, web, iné) – a zdôvodnite zmeny oproti plánu (kópie priložte ako prílohy v tlačenej podobe záv. správy):

..............................................

FINANČNÁ ČASŤ SPRÁVY

7. Vyplňte priloženú excelovskú tabuľku Prehľad čerpania grantu - len príspevok z Obce Babín. K dispozícii máte okrem vzorovej i nevyplnenú tabuľku, do ktorej, prosím, vpíšte vaše finančné výsledky. Pokyny k vyplneniu nájdete pod tabuľkou.

8. V nasledovnom komentári k finančnej správe uveďte stručný popis jednotlivých položiek, ktoré ste vyúčtovali, ak to nie je zrejmé z tabuľky Prehľad čerpania grantu. Vysvetlite v nich všetky zmeny nad 15% čerpania oproti schválenému rozpočtu:

A. Mzdy a honoráre: Za každého zamestnanca zvlášť: pozícia v organizácii, úväzok, mesačný plat + odvody do poisťovní, celková suma mzdy  vyúčtovaná z projektu. Stručne popíšte, ako konkrétne sa zamestnanec podieľal na realizácii projektu.

..............................................

B. C. D. Cestovné náklady, ubytovanie, strava – vyúčtujte spolu: vysvetlite položky cestovných nákladov – kto a kam cestoval, komu a kedy sa platilo ubytovanie a ako je určené stravné – stručne vysvetlite účel cesty.

...............................................

E. Materiál / technické vybavenie: Stručne vymenujte materiál a vybavenie, ktoré ste kúpili, ak to nie je zrejmé z prehľadu čerpania grantu.

...............................................

F. Kancelársky materiál: Stručne vymenujte materiál, ktorý ste kúpili, ak to nie je zrejmé z prehľadu čerpania grantu.

...............................................

G. Komunikačné náklady: Náklady na prevádzku telefónu, faxu, internetu a poštovné.

...............................................

H. Iné náklady: Stručne popíšte iné náklady, ktoré sa netýkajú vyššie uvedených kategórií, ak to nie je zrejmé z prehľadu čerpania grantu.

................................................

PRÍLOHY

K záverečnej správe priložte:

1. Fotodokumentáciu – aspoň 3 fotografie v elektronickej podobe v dobrej kvalite a s popisom.
2. Výstupy z projektu (publikácie, bulletiny, informačné materiály)
3. Kópie článkov uverejnených v súvislosti s projektom, príp. prehľad vystúpení v masmédiách...
4. Kópie všetkých účtovných dokladov (faktúry, výplatné listy, VPD, bankové výpisy,...) prehľadne očíslované, zoradené podľa toho, ako sú zapísané v tabuľke a pri väčšom objeme zviazané. Každý výdaj (faktúra, zmluva, blok z registračnej pokladne) musí byť doložený kópiou príslušného účtovného dokladu a dokladu o zaplatení (výdajový pokladničný doklad, výpis z účtu). Pri dokladoch, ktoré sa vzťahujú ku mzdám, doložte kópiu pracovnej zmluvy a mzdového listu pracovníka.
5. Kópie korešpondencie (vašich žiadostí i schválení) o zmenách čerpania prostriedkov nad 15 % pri jednotlivých rozpočtových kategóriách, časovom posune čerpania prostriedkov alebo posune doručenia záverečnej správy oproti termínom dohodnutým v zmluve o udelení grantu.

ZOZNAM ZASLANÝCH PRÍLOH

ZÁVEREČNÉ VYHLÁSENIE

Vyhlasujeme, že všetky údaje, ktoré sme v záverečnej správe uviedli, sú pravdivé a presné.